Passende Branchen
Fotografie und Medien
In Fotografie und Medienproduktion ist nicht nur die Aufnahme entscheidend. Auswahl, Versionen und Freigaben müssen nachvollziehbar bleiben, damit ein Kunde die richtige Fassung erhält.
Nach einem Shooting sortiert die Fotografin die Aufnahmen in einem Projektordner und bereitet eine Auswahl zur Freigabe vor. Workspace unterstützt die gemeinsame Arbeit und berechtigte Ordnerzugriffe, Drive bietet Netzwerkspeicher und Backup Folder schützt wichtige Arbeitsverzeichnisse durch Kopien. Der Kunde erhält nur die vereinbarten Materialien statt Zugang zu einem gesamten Arbeitsarchiv. Aktive Zusammenarbeit und Datensicherung sind bewusst getrennte Aufgaben.
Warum modular: SOFBAC verkauft keinen angeblichen Alleskönner für jedes Studio. Zusammenarbeit, Speicherung und Sicherung lassen sich getrennt auswählen und je nach Teamgröße kombinieren.
Steuerkanzleien und Buchhaltung
Ein erheblicher Teil des Aufwands entsteht, bevor ein Beleg verbucht wird: Anhänge suchen, E-Rechnungen prüfen und Dokumente dem richtigen Mandanten zuordnen.
Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.
Warum modular: SOFBAC stellt keinen unbelegten DATEV-Ersatz dar. Wir bieten modulare, nachvollziehbare Funktionen, die neben etablierten Abläufen geprüft werden können. DATEV-Kompatibilität wird nur genannt, wo sie tatsächlich getestet ist.
Rechtsanwaltskanzleien
Für Rechtsanwaltskanzleien sind Vertraulichkeit und Verlässlichkeit entscheidend. Ein falsch versendeter Anhang oder eine verwechselte Dokumentversion kann besonders problematisch sein.
Eine Anwältin bearbeitet einen Schriftsatz im Ordner einer konkreten Angelegenheit. Berechtigte Mitarbeitende ergänzen Hinweise, während die freizugebende Fassung von Entwürfen getrennt bleibt. Workspace unterstützt die Ordnerstruktur und Rechte, Pass ordnet Zugangsdaten und Backup Mail kann Mailarchive schützen. SOFBAC ergänzt damit ausgewählte Abläufe, ohne eine umfassende Anwaltssoftware zu versprechen.
Warum modular: Der Nutzen liegt in klar abgegrenzten Werkzeugen für Dateien, Zugriffe und Sicherungen, nicht in der Behauptung eines vollständigen Kanzleiverwaltungssystems.
Versicherungen und Makler
Versicherungsmakler brauchen schnell die richtige Police, Korrespondenz und Schadensdokumentation. Entscheidend ist, Unterlagen einer konkreten Angelegenheit und den richtigen Personen zuzuordnen.
Nach einer Schadenmeldung öffnet die Mitarbeiterin die passenden Akten in Workspace, ordnet Fotos aus der Besichtigung in Bild und greift bei Bedarf per Remote Connect auf ihren Bürorechner zu. Pass unterstützt die strukturierte Verwaltung von Zugangsdaten. SOFBAC beansprucht weder automatische Schadenregulierung noch pauschale Schnittstellen zu allen Versicherern.
Warum modular: Bestehende Maklersysteme müssen nicht durch SOFBAC ersetzt werden. Ziel ist die Ergänzung einzelner Prozesse wie Ablage, Fotodokumentation und Fernzugriff.
Worauf zu achten ist
Freigaben, Synchronisierung und Dateiversionen müssen anhand der Berechtigungen eingerichtet werden.
Praxisbeispiel: Rechtsanwaltskanzleien
Für Rechtsanwaltskanzleien sind Vertraulichkeit und Verlässlichkeit entscheidend. Ein falsch versendeter Anhang oder eine verwechselte Dokumentversion kann besonders problematisch sein.
Eine Anwältin bearbeitet einen Schriftsatz im Ordner einer konkreten Angelegenheit. Berechtigte Mitarbeitende ergänzen Hinweise, während die freizugebende Fassung von Entwürfen getrennt bleibt. Workspace unterstützt die Ordnerstruktur und Rechte, Pass ordnet Zugangsdaten und Backup Mail kann Mailarchive schützen. SOFBAC ergänzt damit ausgewählte Abläufe, ohne eine umfassende Anwaltssoftware zu versprechen.
Der Nutzen liegt in klar abgegrenzten Werkzeugen für Dateien, Zugriffe und Sicherungen, nicht in der Behauptung eines vollständigen Kanzleiverwaltungssystems.