Leistungsumfang
Mehrere Dateiversionen in E-Mail-Anhängen erschweren die Zusammenarbeit.
Eine berechtigte Person öffnet den Firmenordner, legt die Arbeitsdatei ab und teilt sie mit dem Team, statt ständig neue Anhänge zu verschicken.
Wählen Sie im Shop diesen Dienst und die passende Variante.
Worauf zu achten ist
Freigaben, Synchronisierung und Dateiversionen müssen anhand der Berechtigungen eingerichtet werden.
Praxisbeispiel: Transport und Spedition
In Transportbetrieben verursachen veraltete Aufträge, fehlende Anhänge und unklare Dienste unnötige Rückfragen. Die Disposition braucht die aktuelle Unterlage für die richtige Fahrt.
Vor einer Tour legt das Büro die gültigen Dokumente in Workspace bereit. Workplan hilft bei der Dienst- und Einsatzplanung, Invoice begleitet die Abrechnung. Der Fahrer erhält die vorgesehenen Unterlagen, ohne in alten Nachrichten danach suchen zu müssen. Telematik, GPS-Ortung und Tachografenfunktionen werden ohne bestätigte Anbindung nicht beworben.
SOFBAC wird nicht als TMS-Ersatz positioniert, sondern als Ergänzung einzelner Büroabläufe: Dokumentenbereitstellung, Planung und Rechnung.