Das Problem im Betrieb
Mehrere Dateiversionen in E-Mail-Anhängen erschweren die Zusammenarbeit.
So unterstützt die Lösung
Eine berechtigte Person öffnet den Firmenordner, legt die Arbeitsdatei ab und teilt sie mit dem Team, statt ständig neue Anhänge zu verschicken.
Aus dem Arbeitsalltag
Nach einem Shooting sortiert die Fotografin die Aufnahmen in einem Projektordner und bereitet eine Auswahl zur Freigabe vor. Workspace unterstützt die gemeinsame Arbeit und berechtigte Ordnerzugriffe, Drive bietet Netzwerkspeicher und Backup Folder schützt wichtige Arbeitsverzeichnisse durch Kopien. Der Kunde erhält nur die vereinbarten Materialien statt Zugang zu einem gesamten Arbeitsarchiv. Aktive Zusammenarbeit und Datensicherung sind bewusst getrennte Aufgaben.
Worauf zu achten ist
Freigaben, Synchronisierung und Dateiversionen müssen anhand der Berechtigungen eingerichtet werden.
Praxisbeispiel: Fotografie und Medien
In Fotografie und Medienproduktion ist nicht nur die Aufnahme entscheidend. Auswahl, Versionen und Freigaben müssen nachvollziehbar bleiben, damit ein Kunde die richtige Fassung erhält.
Nach einem Shooting sortiert die Fotografin die Aufnahmen in einem Projektordner und bereitet eine Auswahl zur Freigabe vor. Workspace unterstützt die gemeinsame Arbeit und berechtigte Ordnerzugriffe, Drive bietet Netzwerkspeicher und Backup Folder schützt wichtige Arbeitsverzeichnisse durch Kopien. Der Kunde erhält nur die vereinbarten Materialien statt Zugang zu einem gesamten Arbeitsarchiv. Aktive Zusammenarbeit und Datensicherung sind bewusst getrennte Aufgaben.
SOFBAC verkauft keinen angeblichen Alleskönner für jedes Studio. Zusammenarbeit, Speicherung und Sicherung lassen sich getrennt auswählen und je nach Teamgröße kombinieren.