Ist Workspace zugleich ein Backup?
Nein. Zusammenarbeit und Wiederherstellung nach einem Ausfall sind unterschiedliche Aufgaben. Für Sicherungen eignet sich die Prüfung von Backup Folder.
Muss ich andere SOFBAC-Module kaufen?
Nein. SOFBAC-Module sind einzeln wählbar. Sie ergänzen weitere Dienste nur dann, wenn sie zu Ihren Abläufen passen.
Ist eine EU-Datenhaltung allein ausreichend für die DSGVO?
Nein. Der Serverstandort ist wichtig, aber Verträge, Zugriffsrechte, Rechtsgrundlagen und Auftragsverarbeiter müssen ebenfalls bewertet werden.
Wie beginne ich mit dem Dienst?
Informieren Sie sich über den Leistungsumfang und die Voraussetzungen. Danach prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit im CORE-Katalog.
Aus dem Arbeitsalltag
Nach einem Shooting sortiert die Fotografin die Aufnahmen in einem Projektordner und bereitet eine Auswahl zur Freigabe vor. Workspace unterstützt die gemeinsame Arbeit und berechtigte Ordnerzugriffe, Drive bietet Netzwerkspeicher und Backup Folder schützt wichtige Arbeitsverzeichnisse durch Kopien. Der Kunde erhält nur die vereinbarten Materialien statt Zugang zu einem gesamten Arbeitsarchiv. Aktive Zusammenarbeit und Datensicherung sind bewusst getrennte Aufgaben.
Praxisbeispiel: Praxen und Betreuungsdienste
Praxen und Betreuungsdienste brauchen klare Termine, funktionierende Empfangsrechner und geordnete Teamunterlagen. Schon kleine IT-Probleme können den Alltag unterbrechen.
Am Empfang werden interne Abstimmungen in Calendar geplant, gemeinsame Teamdateien über Workspace berechtigten Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt und unterstützte Rechner durch Care beobachtet. Diese Module werden nicht als elektronische Patientenakte oder vollständige Praxisverwaltungssoftware beworben. Für Gesundheitsdaten wären eine besondere rechtliche und technische Prüfung sowie geeignete Schutzmaßnahmen erforderlich.
SOFBAC ergänzt die Organisation des Teams und den Überblick über die IT, statt spezialisierte medizinische Fachsysteme ersetzen zu wollen.