Europäische Rechenzentrumsinfrastruktur · Hetzner, Deutschland (EU)
Die zentrale SOFBAC-Infrastruktur wird in Hetzner-Rechenzentren in Deutschland betrieben. Einzelheiten zu Speicherorten und Dienstleistern prüfen Sie für das jeweilige Produkt. Wir verkaufen Kundendaten nicht und nutzen Kundendokumente nicht zum Trainieren von KI-Modellen.
Freigaben, Synchronisierung und Dateiversionen müssen anhand der Berechtigungen eingerichtet werden.
Ein Arbeitsablauf
Eine berechtigte Person öffnet den Firmenordner, legt die Arbeitsdatei ab und teilt sie mit dem Team, statt ständig neue Anhänge zu verschicken.
Ist eine EU-Datenhaltung allein ausreichend für die DSGVO?
Nein. Der Serverstandort ist wichtig, aber Verträge, Zugriffsrechte, Rechtsgrundlagen und Auftragsverarbeiter müssen ebenfalls bewertet werden.
Praxisbeispiel: Übersetzungs- und Antragsbüros
Ein Übersetzungsauftrag umfasst oft Ausgangstexte, Entwürfe, Rückfragen und Endfassungen. Verwechslungen und verpasste Termine lassen sich durch klare Abläufe vermeiden.
Die Mitarbeiterin legt einen Auftragsordner mit Original und Entwurf an und markiert die freigegebene Fassung getrennt. Workspace unterstützt gemeinsame Dateien, Backup Folder schützt ausgewählte Arbeitsverzeichnisse, Calendar zeigt vereinbarte Übergabetermine. Die drei Dienste decken unterschiedliche Arbeitsabschnitte ab; eine automatische Übersetzungsfunktion wird nicht behauptet.
Kleine Büros benötigen häufig zuerst geordnete Dateien und Termine, nicht eine aufwendige Plattform. Module können separat gewählt werden.